መፍትሄዎችን ያሳድጉ የኤክሴል ማስመጣት መተግበሪያ

የቅጂ መብት
የቅጂ መብት © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. መብቱ በህግ የተጠበቀ ነው።
በዚህ ህትመት ውስጥ የተካተቱት ሁሉም እቃዎች በቅጂ መብት የተጠበቁ ናቸው እናም የዚህ እትም ክፍል ሊባዛ ፣ ሊሻሻል ፣ ሊታይ ፣ ሊሰራጭ ፣ ሊከማች ፣ በማንኛውም መልኩ ወይም በማንኛውም መንገድ በኤሌክትሮኒክ ፣ ሜካኒካል ፣ ፎቶ ኮፒ ፣ መቅዳት ወይም በሌላ መንገድ ሊሰራጭ አይችልም ። ያለቅድመ የ Boost Solutions የጽሁፍ ስምምነት።
የእኛ web ጣቢያ፡ http://www.boostsolutions.com

መግቢያ

SharePoint ኤክሴል ማስመጣት መተግበሪያ የንግድ ተጠቃሚዎች ማንኛውንም የኤክሴል የተመን ሉህ (.xlsx፣ .xls፣ ወይም .csv) እንዲያስመጡ ያስችላቸዋል። file) ወደ SharePoint ኦንላይን ዝርዝር እና የካርታ ውሂብ መስኮች በእጅ ወይም በራስ-ሰር።
የኤክሴል አስመጪ መተግበሪያን በመጠቀም ተጠቃሚዎች ውሂብን ወደ አብዛኛዎቹ አብሮገነብ የ SharePoint አምዶች ዓይነቶች ማስመጣት ይችላሉ፣ እነዚህም ነጠላ የጽሑፍ መስመር፣ በርካታ የጽሑፍ መስመሮች፣ ምርጫ፣ ቁጥር፣ ቀን እና ሰዓት፣ ገንዘብ፣ ሰዎች ወይም ቡድን፣ ፍለጋ፣ አዎ/አይ እና ሃይፐርሊንክ ወይም ስዕሎች.
ይህ የተጠቃሚ መመሪያ ተጠቃሚው ይህን መተግበሪያ እንዴት መጠቀም እንዳለበት ለማስተማር ይጠቅማል።
የዚህን የቅርብ ጊዜ ቅጂ እና ሌሎች መመሪያዎችን ለማግኘት እባክዎን ይጎብኙ፡-
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

የኤክሴል ማስመጣት መተግበሪያን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

የተመን ሉህ አስመጣ

የተመን ሉህ ለማስመጣት በዝርዝሩ ውስጥ ቢያንስ ንጥሎችን ማከል እና የንጥል አርትዕ ፈቃዶች ሊኖሩዎት ይገባል ወይም የ SharePoint የመስመር ላይ ቡድን አባል መሆን እና በዝርዝሩ ውስጥ ንጥሎችን አክል እና ያርትዑ።

 

• የተመን ሉህ ማስገባት የሚፈልጉትን ዝርዝር ያስገቡ። (የተለየውን አቃፊ አስገባ፣ የአቃፊ ሉህ ማስመጣት ትችላለህ።)
• በላይኛው የድርጊት አሞሌ ላይ Excel አስመጣ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። (ኤክሴልን ማስመጣት በሚታወቀው SharePoint ልምድ አይገኝም።)
• በኤክሴል አስመጪ የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ከየተመን ሉህ አስመጣ ክፍል ውስጥ፣ Excel ን ይጎትቱት። file ወደ ባለ ነጥብ ሳጥን ቦታ ለማስመጣት አስበዋል (ወይም ጎትት እና ጣል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ወይም ኤክሴልን ለመምረጥ እዚህ ጠቅ ያድርጉ file ኤክሴል ወይም ሲኤስቪ ለመምረጥ file).
• አንዴ ኤክሴል file ተሰቅሏል፣ የተካተቱት ሉሆች ተጭነዋል እና ለማስመጣት ይገኛሉ። በሉህ ክፍል ውስጥ ማስመጣት የሚፈልጉትን ሉህ ይምረጡ።
  የመጀመሪያውን ረድፍ ለማስመጣት ወይም ላለማስመጣት ለመወሰን በ Excel ውስጥ ያለውን አማራጭ ዝለል የራስጌ ረድፍ ይጠቀሙ። ይህ አማራጭ በነባሪነት የነቃ ሲሆን በመጀመሪያው ረድፍ ላይ የመስክ ርዕስ ከሌልዎት ወይም የመጀመሪያውን ረድፍ እንደ የመስክ ርዕስ መጠቀም ካልፈለጉ በእጅ ሊሰናከል ይችላል።
• በአምድ ካርታ ክፍል ውስጥ በኤክሴል ውስጥ ያሉትን አምዶች ይምረጡ እና አምዶችን ለመዘርዘር ካርታ ያድርጓቸው።
  በነባሪነት አንድ ሉህ በተጫነ ቁጥር ተመሳሳይ ስም ያላቸው አምዶች በራስ-ሰር ይገለበጣሉ። በተጨማሪም የሚፈለጉት አምዶች በቀይ ኮከብ ምልክት ይደረግባቸዋል እና በራስ-ሰር ይመረጣሉ።
• በማጣሪያ ክፍል ውስጥ የውሂብ ክልልን ይምረጡ እና የሚፈልጉትን ውሂብ ያስመጡ. ይህንን አማራጭ ካልመረጡት በኤክሴል ሉህ ውስጥ ያሉት ሁሉም ረድፎች ከውጭ ይመጣሉ።ከ[] ወደ [] አስመጪ ከሚለው ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ከመረጡ እና እንደ ከረድፍ 2 ​​እስከ 8 ያለውን የውሂብ ክልል ከገለጹ፣ የተገለጹት ረድፎች ብቻ ወደ ዝርዝሩ ይመጣሉ።
• በአስመጪ አማራጮች ክፍል ውስጥ የ SharePoint ዝርዝርን Excel በመጠቀም ማዘመን ከፈለጉ ይግለጹ file.
  ለመጀመሪያ ጊዜ ማስመጣት, ይህን አማራጭ መምረጥ አስፈላጊ አይደለም.

ነገር ግን አስቀድመህ ውሂብ አስመጥተህ ከሆነ ኤክሴልን ወደ SharePoint ሲያስገቡ ብዜቶች ከተገኙ ምን አይነት እርምጃ መውሰድ እንዳለብህ መወሰን ያስፈልግህ ይሆናል።
ይህንን ከማድረግዎ በፊት ምርጫን በሚያስገቡበት ጊዜ የቼክ የተባዙ መዝገቦችን ማንቃት ያስፈልግዎታል።
የተባዙ መዝገቦች በሁለቱም SharePoint ዝርዝር እና በኤክሴል ሉህ ውስጥ ሊኖሩ ይችላሉ። የተባዙ መዝገቦችን ለማየት፣ የተባዙ መዝገቦችን ለመለየት ቁልፍ መገለጽ አለበት።
ቁልፍ አምድ በ Excel እና SharePoint ዝርዝር (እንደ መታወቂያ አምድ) መካከል ያሉ መዝገቦችን በልዩ ሁኔታ የሚለይ ነው። ከአንድ በላይ ቁልፍ አምዶችን መግለጽ ይችላሉ።

ማስታወሻ
በአምድ ካርታ ክፍል ውስጥ የተመረጡት አምዶች ብቻ እንደ ቁልፍ አምድ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
እነዚህ አምዶች እንደ ቁልፍ ዓምዶች ሊዋቀሩ ይችላሉ፡ ነጠላ የጽሑፍ መስመር፣ ምርጫ፣ ቁጥር፣ ቀን እና ሰዓት፣ ምንዛሪ እና አዎ/አይ።

የማስመጣት አማራጭ ሲነቃ የ Check የተባዙ መዝገቦችን አንዴ ከነቃ፣ ለመዘርዘር ኤክሴል ሲያስገቡ ማናቸውንም ቅጂዎች ከተገኙ ሊወሰዱ የሚችሉ ሁለት እርምጃዎች አሉ።

• የተባዙ መዝገቦችን ይዝለሉ
  ኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ በኤክሴል እና በ SharePoint የመስመር ላይ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የቁልፍ አምዶች እሴቶች ያወዳድራል፣ እሴቶቹ በሁለቱም በኩል ተመሳሳይ ከሆኑ መዝገቦቹ የተባዙ እንደሆኑ ይታወቃሉ።
  በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ የተባዙ መዝገቦች ተብሎ የተገለጸው ውሂብ ከውጭ ሲገባ ይዘለላል እና የቀሩት ልዩ መዝገቦች ብቻ ከውጭ ይመጣሉ።
• የተባዙ መዝገቦችን ያዘምኑ
  የኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ በ Excel እና SharePoint የመስመር ላይ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የቁልፍ አምዶች እሴቶች ያነፃፅራል፣ እሴቶቹ በሁለቱም በኩል ተመሳሳይ ከሆኑ መዝገቦቹ የተባዙ እንደሆኑ ይታወቃሉ።
  ለተባዙ መዝገቦች፣ ኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ በ SharePoint Online ዝርዝር ውስጥ በተባዙ መዝገቦች ውስጥ መረጃን በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ ካለው ተዛማጅ መረጃ ጋር ያዘምናል። ከዚያ የቀረው የተመን ሉህ መረጃ እንደ አዲስ መዝገቦች ተቆጥሮ በዚሁ መሰረት ወደ ሀገር ውስጥ ይገባል።
  ማስታወሻ
  የቁልፍ አምድ በ Excel ወይም ዝርዝር ውስጥ ልዩ ካልሆነ የተባዙ መዝገቦች ይዘለላሉ።
  ለ exampየትእዛዝ መታወቂያ ዓምድን እንደ ቁልፍ አዘጋጅተሃል ተብሎ ይታሰባል፡-
  በ Excel ውስጥ የትእዛዝ መታወቂያ አምድ ተመሳሳይ ዋጋ ያላቸው ብዙ መዝገቦች ካሉ፣ እነዚህ መዝገቦች የተባዙ ሆነው ይዘለላሉ።
  በዝርዝሩ ውስጥ የትእዛዝ መታወቂያ ዓምድ ተመሳሳይ ዋጋ ያላቸው ብዙ መዝገቦች ካሉ፣ በዝርዝሩ ውስጥ ያሉት መዝገቦች የተባዙ እና የተዘለሉ ይሆናሉ።
• እና ከዚያ አስመጣ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
• የማስመጣት ሂደቱ ካለቀ በኋላ የማስመጣት ውጤቱን እንደሚከተለው ማየት ይችላሉ። ለመውጣት ዝጋ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
• በዝርዝሩ ውስጥ ሁሉም የ Excel መዝገቦችን ያገኛሉ file በሚከተለው መልኩ ወደ ዝርዝሩ ገብተዋል።

የሚደገፉ የ SharePoint አምድ ዓይነቶች

በጣም የታወቁ የ SharePoint አምዶች በኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ ይደገፋሉ፣ የጽሑፍ ነጠላ መስመር፣ በርካታ የጽሑፍ መስመሮች፣ ምርጫ፣ ቁጥር፣ ቀን እና ሰዓት፣ ምንዛሪ፣ ሰዎች ወይም ቡድን፣ ፍለጋ፣ አዎ/አይ እና ሃይፐርሊንክ ወይም ሥዕሎች። አንድ ኤክሴል ሲያስገቡ የExcel አምዶችን ወደ እነዚህ SharePoint አምዶች ካርታ ማድረግ ይችላሉ። file.

ነገር ግን፣ ለአንዳንድ የአምድ አይነቶች፣ ለመንከባከብ የሚያስፈልጉዎት አንዳንድ ምክሮች አሉ፡

ምርጫ
ምርጫ አምድ አብሮ የተሰራ SharePoint ኦንላይን አምድ አስቀድሞ የተገለጹ እሴቶች ነው፣ እሴቶችን ወደዚህ አምድ አይነት ለማስገባት፣ በኤክሴል እና ዝርዝር ውስጥ ያለው ዋጋ እና መያዣ ተመሳሳይ መሆናቸውን ማረጋገጥ እና ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

ብዙ እሴቶችን ወደ ምርጫ አምድ ለማስመጣት እሴቶቹ በነጠላ ሰረዝ "" መለየት አለባቸው።

ለ example, የምድብ ዓምድ እሴቶች በ "" መለየት አለባቸው, እንደሚከተለው, ከዚያም በተሳካ ሁኔታ ማስመጣት ይቻላል.

የፍለጋ አምድ
እሴትን ወደ SharePoint ፍለጋ አምድ ለማስመጣት እሴቱ ጽሑፍ ወይም ቁጥር መሆን አለበት። የተመረጠ አምድ ማለት በዚህ አምድ ውስጥ ነጠላ የጽሑፍ መስመር ወይም የቁጥር አምድ መሆን አለበት።

ብዙ እሴቶችን ወደ ምርጫ አምድ ለማስመጣት ካቀዱ እሴቶቹ በ";" መለየት አለባቸው።

ለ exampሌ፣ ተዛማጅ ጉዳዮች አምድ እሴቶች በ ";" መለየት አለባቸው. እንደሚከተለው፣ ከዚያ በተሳካ ሁኔታ ወደ ፍለጋ አምድ ሊመጡ ይችላሉ።

ሰው ወይም የቡድን አምድ
ስሞችን ወደ SharePoint ሰው ወይም የቡድን አምድ ለማስመጣት በ Excel ውስጥ ያለው የተጠቃሚው ስም የመግቢያ ስም፣ የማሳያ ስም ወይም የኢሜይል አድራሻ መሆን አለበት። ብዙ እሴቶችን ወደዚህ አምድ ማስመጣት ከፈለጉ እሴቶቹ በ";" መለየት አለባቸው።
ለ exampከዚህ በታች ባለው ስእል እንደሚታየው የማሳያውን ስም ወይም የኢሜል አድራሻ በተሳካ ሁኔታ ወደ ሰው ወይም የቡድን አምድ ማስገባት ይቻላል።

አባሪ 1፡ የደንበኝነት ምዝገባ አስተዳደር

ለመጀመሪያ ጊዜ ከተጠቀሙበት ቀን ጀምሮ ለ 30 ቀናት ያህል የኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ የሙከራ ምዝገባን መጠቀም ይችላሉ።
የሙከራ ምዝገባው ጊዜ ካለቀ፣ የደንበኝነት ምዝገባ መግዛት ያስፈልግዎታል።
የኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ ምዝገባ በየጣቢያው ነው (ቀደም ሲል “የጣቢያ ስብስብ” ይባላል) ወይም ተከራይ በየዓመቱ።
ለጣቢያ ስብስብ ምዝገባ ምንም የዋና ተጠቃሚ ገደብ የለም። በጣቢያ ስብስብ ውስጥ ያሉ ሁሉም ተጠቃሚዎች መተግበሪያውን መድረስ ይችላሉ።
ለተከራይ ምዝገባ ምንም የጣቢያዎች ወይም የጣቢያ ስብስብ ገደቦች የሉም። ሁሉም ተጠቃሚዎች መተግበሪያውን በአንድ ተከራይ ውስጥ በሁሉም ጣቢያዎች ወይም የጣቢያ ስብስቦች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

የደንበኝነት ምዝገባ ሁኔታን በመፈተሽ ላይ

• የኤክሴል አስመጪ ንግግርን ሲከፍቱ የደንበኝነት ምዝገባው ሁኔታ በንግግሩ አናት ላይ ይታያል።
  የደንበኝነት ምዝገባው በ30 ቀናት ውስጥ ጊዜው ሊያበቃ ሲቃረብ፣ የማሳወቂያ መልዕክቱ ሁልጊዜ የቀሩትን ቀናት ያሳያል።
• የደንበኝነት ምዝገባውን ሁኔታ ለማዘመን፣ እባክዎን መዳፊቱን በማሳወቂያ መልዕክቱ ላይ ያድርጉት እና ጠቅ ያድርጉት፣ ከዚያ አዲሱ ሁኔታ ይጫናል።
  የደንበኝነት ምዝገባው ሁኔታ ካልተቀየረ እባክዎን የአሳሹን መሸጎጫ ያጽዱ እና እንደገና ጠቅ ያድርጉ።
• አንዴ የደንበኝነት ምዝገባው ሁኔታ ወደ የእርስዎ የደንበኝነት ምዝገባ ልክ ያልሆነ ከሆነ፣ የደንበኝነት ምዝገባዎ ጊዜው አልፎበታል ማለት ነው።
• እባካችሁ ላኩልን (sales@boostsolutions.com) ጣቢያው URL የደንበኝነት ምዝገባን ለመቀጠል ወይም ለማደስ.

የጣቢያ ስብስብ ማግኘት URL

• ጣቢያ ለማግኘት (ቀደም ሲል የጣቢያ ስብስብ ይባላል) URL፣ እባክዎ ወደ አዲሱ SharePoint የአስተዳዳሪ ማእከል ወደ ንቁ ጣቢያዎች ገጽ ይሂዱ።
• ከጣቢያ ቅንብሮች ጋር መስኮት ለመክፈት ጣቢያውን ጠቅ ያድርጉ። በአጠቃላይ ትር ውስጥ፣ ማገናኛን ይጫኑ እና ከዚያ ጣቢያውን ማግኘት ይችላሉ። URL.የእርስዎ ጣቢያ ከሆነ URL ለውጦች, እባክዎ አዲሱን ይላኩልን URL የደንበኝነት ምዝገባውን ለማዘመን.

የተከራይ መታወቂያ ማግኘት 

• የተከራይ መታወቂያ ለማግኘት፣ እባክዎ መጀመሪያ ወደ SharePoint የአስተዳዳሪ ማእከል ይሂዱ።
• ከ SharePoint የአስተዳዳሪ ማእከል፣ ከግራ አሰሳ የሚገኘውን ተጨማሪ ባህሪያት የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በመተግበሪያዎች ስር ያለውን ክፈት የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
• በመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽ ላይ ከግራ አሰሳ የሚገኘውን ተጨማሪ ባህሪያት የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።
• እና ከዚያ በመተግበሪያ ፍቃዶች ስር ክፈት የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
• የመተግበሪያ ፈቃዶች ገጽ የመተግበሪያውን ማሳያ ስም እና የመተግበሪያ መለያዎችን ጨምሮ ሁሉንም መተግበሪያዎች ይዘረዝራል። በመተግበሪያ ለዪ አምድ ውስጥ ከ@ ምልክቱ በኋላ ያለው ክፍል የእርስዎ የተከራይ መታወቂያ ነው።
  እባካችሁ ላኩልን (sales@boostsolutions.com) የደንበኝነት ምዝገባን ወይም እድሳትን ለመቀጠል የተከራይ መታወቂያ።
  ወይም የተከራይ መታወቂያ በአዙሬ ፖርታል በኩል ማግኘት ይችላሉ።
• ወደ Azure ፖርታል ይግቡ።
• Azure Active Directory ይምረጡ።
• ንብረቶችን ይምረጡ።
• ከዚያ ወደ የተከራይ መታወቂያ መስክ ወደታች ይሸብልሉ። የተከራይ መታወቂያውን በሳጥኑ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

ሰነዶች / መርጃዎች

መፍትሄዎችን ያሳድጉ የኤክሴል ማስመጣት መተግበሪያ [pdf] የተጠቃሚ መመሪያ ኤክሴል አስመጪ መተግበሪያ፣ አስመጪ መተግበሪያ፣ ኤክሴል ማስመጣት፣ ማስመጣት፣ መተግበሪያ

ዋቢዎች

• የተጠቃሚ መመሪያ